Kirjaamisfoorumi -sivustolla olevan verkkovalmennuksen ilmettä ja rakennetta muokattiin helppokäyttöisemmäksi ja selkeämmäksi. Oppimateriaali päivitettiin ajan tasalle ja mukaan lisättiin uusia aktivoivia tehtäviä sekä asiasisältöä konkretisoivia esimerkkejä. 

Valmennetuille kirjaamisasiantuntijoille järjestettiin 3 kk kestänyt verkkotapahtuma Verkostofoorumi. Verkostofoorumilla saattoi vertaistuen ja -oppimisen lisäksi tutustua Kelan ja THL:n ajankohtaisiin nostoihin tiedonhallinnan kentältä ja keskustella niistä Kelan ja THL:n asiantuntijoiden kanssa.  

Kysely ja raportti sosiaalihuollon kirjaamisen kehittämisen nykytilasta

Kansa-koulu 4.0 -hanke teki valtakunnallisen hyvinvointialueille suunnatun kyselyn, jolla kartoitettiin tulevien hyvinvointialueiden kirjaamisasiantuntijoita sekä rakenteisen kirjaamisen kehittämisen tilaa ja suunnitelmia. Kysely toimi myös interventiona, muistutuksena kirjaamisen kehittämisen tärkeydestä hyvinvointialueiden valmisteluvaiheessa. 

Hyvinvointialueet ovat taustoiltaan erilaisissa asemissa, sillä osa niistä on toiminut jo joitakin vuosia maakunnallisina sote-kuntayhtyminä joko koko maakunnan laajuudelta tai osittain. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon liittymiseen ja rakenteisten asiakasasiakirjojen käyttöönottoon kohdentuvat vaatimukset ovat kuitenkin hyvin moninaiset. Kyselyn vastausten perusteella sote-kuntayhtymätausta ei välttämättä tuo oleellisia edistysaskeleita. 

Valtakunnallisen työn lisäksi hankkeessa tehtiin myös alueellista työtä. Soccan ja Sosiaalitaidon vuonna 2021 perustama Kansa-koulun koordinaatioryhmä jatkoi kirjaamisosaamisen seuraamista ja arviointia Uudellamaalla. Koordinaatioryhmä on tiedonvaihtaja Kansa-koulun ja alueellisten tarpeiden välillä. Se on antanut jäsenilleen tukea kirjaamisen koordinaation laajentamiselle hyvinvointialueille ja Kansa-koululle tietoa kirjaamisen kehittämisen tilanteesta. 

Lue koordinaatioryhmän toiminnasta kertova blogikirjoitus.