Tiedonhallinnan ja kirjaamisen kehittäminen Soccassa

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan ja kirjaamisen kehittämisen päämääränä on edistää organisaatioiden kykyä tuottaa ja hyödyntää rakenteista, yhdenmukaista ja ajantasaista tietoa sekä vahvistaa sosiaalihuollon ammattilaisten kirjaamisosaamista. Laadukas ja systemaattinen kirjaaminen muodostaa perustan sosiaalihuollon palveluiden kehittämiselle, vaikuttavuuden arvioinnille sekä tiedolla johtamiselle. Socca tarjoaa asiantuntijatukea, alueellista koordinaatiota sekä ajankohtaista tietoa sosiaalihuollon tiedonhallinnan muutoksista.

Etelä-Suomen kirjaamisen kehittämisen koordinaatioryhmä 

Socca vastaa kirjaamisen kehittämisen koordinaatioryhmän toiminnasta, johon kuuluu edustajia kaikilta Etelä-Suomen hyvinvointialueilta sekä Helsingistä. Ryhmän toiminnan tarkoituksena on edistää sosiaalihuollon ja sote-yhteisten kirjaamiskäytäntöjen kehittämistä, harmonisointia sekä tiedon laadun parantamista Etelä-Suomen yhteistyöalueen hyvinvointialueilla.

Toiminnan painopisteitä vuonna 2026 ovat:

• Verkoston sisäisen tiedonvaihdon ja hyvien käytäntöjen jakamisen vahvistaminen
• Kirjaamisosaamisen vahvistaminen ja kirjaamisosaamisen kehittämistä tukevien toimintatapojen ja sisältöjen kehittäminen​
• Kansallisten ohjeiden jalkautus​

Etelä-Suomen Kanta-verkosto

Socca koordinoi Etelä-Suomen yhteistyön alueen Kanta-projektipäälliköistä ja vastaavista henkilöistä koostuvaa verkostoa. Verkostossa on edustus hyvinvointialueilta, Helsingistä ja Hyvinvointiala Hali ry:stä ja sen puheenjohtajuus on vaihtuva. Verkosto on keskustelun ja tiedon jakamisen foorumi, jossa tarkoituksena on miettiä yhteistä suuntaa esimerkiksi yksityisten palveluntuottajien kanssa tehtävän yhteistyön suhteen ja voidaan työstää mm. kansallista ohjausta vaativia asioita.

Tekoäly ja digitalisaatio sosiaalialalla

Socca edistää tekoälyn ja digitaalisten ratkaisujen ymmärrystä sosiaalialalla mm. järjestämällä webinaareja ajankohtaisista teemoista. Webinaarien materiaalit ovat hyödynnettävissä jälkikäteen ja ne tukevat osaltaan alan ammattilaisia digitalisaation ja tekoälyn mahdollisuuksien ja reunaehtojen hahmottamisessa sosiaalialalla.

Kansa-koulu -hankkeet

Sosiaalialan osaamiskeskusten toteuttamissa Kansa‑koulu‑hankkeissa vuosina 2015–2024 valmennettiin yli 5 000 kirjaamisasiantuntijaa eri puolilla Suomea. Hankkeiden yhteydessä tuettiin myös sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanoa, edistettiin tietojärjestelmien kehittämistä ja siirtymistä Kanta‑palveluihin.

Hankkeissa tuotettu materiaali on saatavilla Innokylästä:

• Kansa-koulu 6 -hanke
• Kansa-koulu 5 -hanke 

Sosiaalihuollon kirjaamisen peruskurssi eOppivassa

Kansa‑koulu‑hankkeissa kehitettyjen kirjaamisvalmennusten pohjalta on laadittu kaikille avoin ja maksuton sosiaalihuollon kirjaamisen peruskurssi, joka on saatavilla valtionhallinnon digitaalisessa oppimisympäristössä eOppivassa.

Kurssilla käsitellään sosiaalihuollon kirjaamisen keskeiset perusteet:

• kirjaamisen tarkoitus ja kohderyhmät,
• hyvän ja laadukkaan kirjaamisen kriteerit,
• sekä tiedon hyödyntäminen ammatillisessa työssä, johtamisessa ja kehittämisessä.

Kurssi soveltuu kaikille sosiaalihuollossa työskenteleville sekä alan opiskelijoille. Organisaatiot voivat käyttää kurssia osana henkilöstön perehdytystä. Kurssin suoritusaika on noin 90 minuuttia, ja se on tarjolla suomeksi ja ruotsiksi. THL vastaa kurssin ylläpidosta vuosina 2025–2026.

• Sosiaalihuollon kirjaamisen peruskurssi (eOppiva)

Lisätietoa