Tietosuojaseloste
Käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti, emmekä luovuta niitä ulkopuolisille.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Uudenmaan sosiaalialan osaamiskeskus Socca
PL 760, 00290 HUS (Paciuksenkatu 25) socca@hus.fi
Riitta Ropo
riitta.ropo(ät)hus.fi
Erillistä tietosuojavastaavaa ei ole nimitetty.
Rekisterin tietosisältö ja käyttötarkoitus
Soccan uutiskirjeiden ja postituslistojen tilaajarekisteri sisältää uutiskirjeen tilaajien sähköpostiosoitteet, jotka he ovat itse luovuttaneet. Tietoja käytetään Soccan ja Soccan hallinnoimien hankkeiden toiminnasta viestimiseen.
Soccan ja Soccan hallinnoimien hankkeiden tapahtumien ilmoittautumisrekisteri sisältää tehtävänimikkeen, työyksikön/organisaation, sähköpostiosoitteen ja erikoisruokavaliot. Tietoja käytetään tapahtumien järjestämiseen ja tapahtumiin liittyvien viestien lähettämiseen sekä voi,daan käyttää myös Soccan ja Soccan hallinnoimien hankkeiden viestintään. Tietoja käsittelevät Soccan ja Soccan hankkeiden toiminnasta vastaavat henkilöt.
Käytäntötutkimusten ja opinnäytetöiden julkaisun rekisteri sisältää tekijän nimen ja rekisteriä käytetään opinnäytetöiden julkaisuun Soccan verkkosivuilla.
Kauanko tietoja säilytetään?
Uutiskirje: tiedot poistuvat, kun tilaaja on perunut uutiskirjeen tilauksen, eikä tietoja enää ole jakelulistalla.
Tapahtumiin ilmoittautuminen: tietoja säilytetään tapahtumaa seuraavan kalenterivuoden loppuun tai määräaikaisen hankkeen toiminta-ajan loppuun. Tämän jälkeen tiedot poistetaan.
Tietojen luovutukset
Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille emmekä käytä tietoja markkinointia tai muuta tarkoitusta varten ilman rekisteröidyn suostumusta. Tietoja ei myöskään luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Sähköpostiosoitteet säilytetään uutiskirjeen jakelujärjestelmän ylläpitäjän Creamailerin palvelimella ja palvelin, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Rekisterissä olevia tietoja voivat käsitellä ainoastaan henkilöt, joilla on käyttäjätunnus ja salasana. Rekisteristä ei synny manuaalista arkistoa.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy tietoihin: EU 2016/679:n 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin. Pyyntö osoitetaan kohdassa 2 mainitulle rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: EU 2016/679:n 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan asetusta.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista: EU 2016/679:n 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus poistaa tiedot ja suostumuksen peruuttaminen: EU 2016/679:n 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. Samoin rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä yllä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.
Tietoja käsittelevät tahot
Soccan ja Soccan hankkeiden viestinnästä vastaavat henkilöt, palvelun ylläpitäjänä Creamailer (uutiskirjeet) ja Webropol (tapahtumiin ilmoittautuminen)
Tietosuojaseloste on päivitetty 5.3.2024