Tietosuojaseloste Soccan uutiskirjeiden ja postituslistojen tilaajarekisteri

Käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti, emmekä luovuta niitä ulkopuolisille.

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Uudenmaan sosiaalialan osaamiskeskus Socca

PL 760, 00290 HUS (Paciuksenkatu 25) 

socca@hus.fi
Riitta Ropo
riitta.ropo(ät)hus.fi

Erillistä tietosuojavastaavaa ei ole nimitetty.

Rekisterin tietosisältö ja käyttötarkoitus

Rekisteri sisältää uutiskirjeen/postituslistojen tilaajien sähköpostiosoitteet, jotka he ovat itse luovuttaneet. Tietoja käytetään Soccan ja Soccan hallinnoimien hankkeiden toiminnasta viestimiseen. 

Kauanko tietoja säilytetään?

Tiedot poistuvat, kun tilaaja on perunut uutiskirjeen/postituslistan tilauksen eikä tietoja enää ole jakelulistalla.

Tietojen luovutukset

Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille emmekä käytä tietoja markkinointia tai muuta tarkoitusta varten ilman rekisteröidyn suostumusta. Tietoja ei myöskään luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Sähköpostiosoitteet säilytetään uutiskirjeen jakelujärjestelmän ylläpitäjän  Creamailerin palvelimella ja palvelin, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Rekisterissä olevia tietoja voivat käsitellä ainoastaan henkilöt, joilla on käyttäjätunnus ja salasana. Rekisteristä ei synny manuaalista arkistoa.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy tietoihin: EU 2016/679:n 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin. Pyyntö osoitetaan kohdassa 2 mainitulle rekisterin yhteyshenkilölle. 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: EU 2016/679:n 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan asetusta. 

Oikeus vaatia tiedon korjaamista: EU 2016/679:n 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. 

Oikeus poistaa tiedot ja suostumuksen peruuttaminen: EU 2016/679:n 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. Samoin rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä yllä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.

Tietoja käsittelevät tahot

Soccan ja Soccan hankkeiden viestinnästä vastaavat henkilöt sekä Liana Technologies ja Creamailer palvelun ylläpitäjänä.

Tietosuojaseloste on päivitetty 5.3.2024

Lisätietoja tietosuojasta ja oikeuksistasi saat tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta (tietosuoja.fi)