Tietosuojaseloste Soccan tapahtumiin ilmoittautuneiden rekisteri

Käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti, emmekä luovuta niitä ulkopuolisille.

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Uudenmaan sosiaalialan osaamiskeskus Socca
PL 760, 00290 HUS (Paciuksenkatu 25)
socca@hus.fi
Riitta Ropo
riitta.ropo(ät)hus.fi

Erillistä tietosuojavastaavaa ei ole nimitetty.

Rekisterin käyttötarkoitus

1. Soccan ja Soccan hallinnoimien hankkeiden tapahtumien järjestäminen, mm. osallistujalistojen kokoaminen ja tapahtumiin liittyvien viestien lähettäminen. Tietoja voidaan käyttää myös Soccan ja Soccan hallinnoimien hankkeiden viestintään. Tietoja käsittelevät Soccan ja Soccan hankkeiden toiminnasta vastaavat henkilöt.

2. Lisäksi rekisteri koskee käytäntötutkimusten ja opinnäytetöiden julkaisua Soccan verkkosivuilla. Näissä kysytään pelkästään tekijän nimi, emmekä kerää tietoja markkinointitarkoitukseen.

Mitä tietoja tallennetaan?

Rekisteri sisältää pääsääntöisesti seuraavat tiedot:

Nimi
Tehtävänimike
Työyksikkö/organisaatio
Sähköpostiosoite
Erikoisruokavaliot

Kauanko tietoja säilytetään?

Tietoja säilytetään tapahtumaa seuraavan kalenterivuoden loppuun tai määräaikaisen hankkeen toiminta-ajan loppuun. Tämän jälkeen tiedot poistetaan.

Säännönmukaiset tietolähteet

Osallistujien itsensä ilmoittamat tiedot.

Tietojen luovuttaminen

Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille emmekä käytä tietoja markkinointia tai muuta tarkoitusta varten ilman rekisteröidyn suostumusta. Ilmoittautumisrekisterin tietoja ei myöskään luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Manuaalinen arkisto: Paperiset osallistujaluettelot tuhotaan tapahtuman jälkeen. Poikkeuksen muodostavat mahdolliset hankerahoittajien (EU, STM) vaatimusten mukainen osallistujalistojen säilyttäminen. Tällöin osallistujalistoja säilytetään lukitussa tilassa.

Sähköisesti käsiteltävät tiedot: Ilmoittautumistiedot säilytetään sähköisen kyselyjärjestelmän palvelimella, joka on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Rekisterissä olevia tietoja voivat käsitellä ainoastaan henkilöt, joilla on käyttäjätunnus ja salasana.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy tietoihin: EU 2016/679:n 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin. Pyyntö osoitetaan kohdassa 2 mainitulle rekisterin yhteyshenkilölle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: EU 2016/679:n 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan asetusta.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista: EU 2016/679:n 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.

Oikeus poistaa tiedot ja suostumuksen peruuttaminen: EU 2016/679:n 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. Samoin rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä yllä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.

Tietosuojaseloste on päivitetty 7.8.2023

Lisätietoja tietosuojasta ja oikeuksistasi saat tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuila (tietosuoja.fi)